公司動態(tài) Company dynamics

              技能 | HR自我修養(yǎng)之親和力

              發(fā)布時間:2016-12-27
              正確的親和方法,就如同控制生氣一樣,無法進行正向的闡述;但可以逆向地分層逐步控制,盡量避免人際交往的不良后果。

              很多HR認為親和力與相貌有關,甚至在面試他人的評價語中都會提到:五官端正,極具親和力。

              許多HR曾經(jīng)面試且錄用過很多美女帥哥,他們的長相令人心曠神怡,可跟他們稍微一交談,發(fā)現(xiàn)很難理喻、自以為是、說話帶刺,當然不排除HR本身的親和力不強,但至少這些經(jīng)歷告訴我們:親和力與相貌無關。

              不管哪一種個性的人,里面都有一些讓我們覺得很有親和力的人,原因在于這些不同性格的人,都掌握并且一直在運用正確的親和方法。

              那么正確的親和方法到底是什么:微笑?贊美?傾聽?……

              這些都是基礎的與人交往的方法技巧,而不是建立親和的關鍵。原因在于與人交往時我不可能一直微笑,一直微笑我就成了神經(jīng)病;我也不可能一直贊美他人,一直贊美我就會被認為好假;我更不可能一直傾聽,否則別人會以為我是啞巴。

              正確的親和方法,就如同控制生氣一樣,無法進行正向的闡述;但可以逆向地分層逐步控制,盡量避免人際交往的不良后果。

              人際關系是第一生產(chǎn)力

              很多HR天生就有親和的欲望,但苦于沒有親和的方法,這就痛苦了;即使沒有天生親和的欲望,但出于做好人事工作的需要,也必須掌握親和的方法,要知道:人際關系也是第一生產(chǎn)力啊。

              他們在日常的工作和生活當中,心里總是保持著下面這些欲望:

              ① 、希望別人喜歡自己,對他人的感受比較敏感;

              ② 、很在意對方對自己的看法,想維持與別人保持融洽的關系;

              ③ 、為了保持良好的關系會經(jīng)常妥協(xié),很少引起沖突。

              這些欲望叫做親和動機,其內(nèi)在的邏輯關系就是:

              希望別人喜歡自己→在意別人對自己的看法→與別人保持良好的關系。

              有這種動機的HR,會習慣性內(nèi)省,所以內(nèi)心也會經(jīng)常痛苦。痛苦的根源在哪里呢:從“希望、在意別人喜歡自己”,到實現(xiàn)“與別人建立良好關系”的事實,這中間缺乏有效的過渡,沒有有效的措施保證該邏輯關系順理成章,逐步到位。

              無休止的爭論

              第一種不良人際溝通后果:無休止的爭論,而無休止的爭論無疑是致命的。

              兩個HR在探討公司招聘體系建設時應該包含哪些關鍵的內(nèi)容。

              B說一個完整的招聘體系應該包括:

               ?、佟⒄衅感枨笫占c分析

               ?、凇⒄衅赣媱澋闹贫ㄅc執(zhí)行

               ?、?、招聘渠道的開拓與優(yōu)化

               ?、?、招聘費用的預算和實施

               ?、荨⒚嬖嚵鞒痰闹贫ㄅc執(zhí)行

              D聽完,覺得B純粹是為了做招聘而做招聘,沒有結合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展之需要,他認為一個完整的招聘體系應該包括:

                ①、公司中長期的人力需求規(guī)劃

                ②、核心人才的戰(zhàn)略性招聘

               ?、?、公司人才梯隊建設所需要的外部人力配置

               ?、?、招聘計劃的制定與執(zhí)行

                ⑤、評價中心的建立與實施

                ……

              B聽完后立即反駁:D說的不是招聘體系的內(nèi)容,是公司人力資源管理戰(zhàn)略的內(nèi)容……

              D聽完后亦駁斥:人力資源管理戰(zhàn)略有招聘戰(zhàn)略、培訓戰(zhàn)略、績效薪酬戰(zhàn)略等等,一個完整的招聘體系就應該包含公司的招聘戰(zhàn)略……

              就這樣,兩個HR陷入了無休止的爭論。之所以會出現(xiàn)這種不良的人際交往溝通的惡果。關鍵原因在于兩個HR都不能解釋清楚事情的根本,看不到?jīng)Q定招聘體系背后的出發(fā)點——公司領導層對人才招聘的定位。舍本逐末后,自然只會把關注的焦點放在招聘體系構成的若干細節(jié)上。

              本次溝通的關鍵在于:一個HR理解的招聘體系是需求導向型,另外一個HR理解的招聘體系是戰(zhàn)略導向型,爭論的雙方都沒有把握公司領導層對人才招聘的定位。

              相互較勁,互不服氣

              HR先生花了很長時間、用心地給自己的公司做了一份人力資源管理方案,然后興高采烈地發(fā)給了自己兩個HR好朋友——B和D,滿懷熱情地盼望BD給出一些具體的意見,好讓他把這個方案做得更完美,更獲得公司領導的認可。

              結果B直接拒絕接受這個文件,并且回復HR先生說:

              ①、你的方案不是寫給我看的,是寫給你的內(nèi)部客戶:同級、上級以及老板看的,所以你要征求的是這些內(nèi)部客戶的意見,而不是我的意見;

              ②、做這個方案的目的不是為了寫這個方案,而是為了解決人力資源管理問題、執(zhí)行人力資源管理活動,所以你應該和你的內(nèi)部團隊以及相關執(zhí)行成員討論這個方案的可操作性。

              HR先生一看好友B這態(tài)度,就開始失望,繼而也回復B:

              ①、我肯定知道方案不是寫給你看的,我也知道寫這個方案的目的是為了執(zhí)行,請不要低估我的智商;

              ②、我是請你站在我內(nèi)部客戶與HR內(nèi)部團隊成員的角度來看看這個方案有哪些不足?

              本來是一件好事情,可溝通后的結果卻變成了相互較勁、互不服氣了,當初溝通的初衷就這樣拋到了九霄云外。

              再看看D是怎么處理這件事情的?

              D接收了這個文件,過了十幾分鐘后,回復道:

              方案寫的很好、很細致、很全面,請再多聽聽大家的意見就是更好,包括團隊成員、上級領導、相關的同級。

              HR先生收到后,非常開心,然后就著手下一步的與公司內(nèi)部的團隊成員、上級領導、同級等相關人員的溝通計劃。

              B和D表達的意思完全相同,可事情進行的結果卻是反差很大。

              原因在于BD處理事情的方法不同,一種是親和之法:D發(fā)現(xiàn)HR先生是興高采烈的發(fā)自己的成果過來,氣勢很高興、蓬勃,所以D知道要先順著HR先生的這股氣勢,先稱贊,再順勢激勵去詢問其他人的意見以實現(xiàn)方案的更完美;而B則不看HR先生的心情和氣勢,直接抓住HR先生溝通中的失誤點迎頭就是一盆冷水,直接破壞了HR先生的心情,所以HR先生自然也就和他較起勁來,互不服氣了。

              本次溝通的關鍵點在于凡事要順勢而為,親和力的構建必須采用疏水的方式,而不是堵水、斷水的方式,如果堵水、斷水,則就會變成相互攻擊、相互較勁、互不服氣的后果。

              得理不饒人

              第三種不良人際溝通后果:得理不饒人,使對方產(chǎn)生怨氣

              HR先生新入職一家集團民企,發(fā)現(xiàn)公司的薪酬管理非常的混亂:新招崗位定級定薪?jīng)]有審批的流程和對應的標準、在職員工的調級調薪同樣也沒有審批流程與對應的標準。HR先生三下五除二地整理出公司薪酬管理的審批權限,找了老板簽字后就公布并執(zhí)行了。

              一個月后,HR先生在檢查下屬事業(yè)部的薪酬管理情況發(fā)現(xiàn):下屬事業(yè)部人力經(jīng)理W不僅不按照集團的政策來管理整個事業(yè)部的薪酬政策,而且還自己給自己加了工資。于是先是扣回了W多發(fā)的薪水,然后又是通報批評、最后降級使用。

              W在HR先生還沒有做完這一系列的動作后,就負氣自離了。HR先生突然醒悟道:對方雖然做錯了事情,但既然自己仍然想用他,就不應該通報批評而使W無地自容,最后迫使他充滿怨氣的離開。

              而以上的種種案例,都告訴我們要想讓自己有親和力,就得避免人際交往溝通中的6種不良后果的產(chǎn)生:

                1、避免無休止的爭論;

                2、避免與別人較勁、意氣用事;

                3、避免得理不饒人,產(chǎn)生怨氣;

                4、不要認為對方不可理喻,我們自己需要重新準備準備;

                5、不要抓住對方的錯誤不放,讓人走投無路,否則狗急跳墻;

                6、不要直接指責對方不能理解,否則就是直接激怒對方。

              轉自——中國人力資源網(wǎng)

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